包头市本级各预算单位,各旗县区财政局,稀土高新区财政金融局,各采购代理机构:
为加强和规范政府采购档案管理工作,有效保护和合理利用政府采购档案资源,现将《内蒙古自治区政府采购档案管理办法》转发给你们,请严格遵照执行,并结合包头市工作实际提出以下意见。
一是档案归集方面。政府采购档案按照采购项目归档组卷,相同年度范围的档案归集成组。档案编制应包括档案封面、目录、备考表。同时,制作归集各年度档案目录电子格式,以便查询。
二是档案管理方面。政府采购档案应加强管理,定期核查清点。对纸质档案破损、毁坏等情况的修复工作应有处置预案,并保留修复日志。
三是档案销毁方面。政府采购档案销毁清册保管期限为永久,并且制作留存电子格式便于查询。
附件:《内蒙古自治区财政厅关于印发<内蒙古自治区政府采购档案管理办法>的通知》(内财购规〔2023〕28号)
https://www.ccgp-neimenggu.gov.cn/2023/09/108581.html
包头市财政局
2023年11月6日
标题:包头市财政局关于转发《内蒙古自治区 政府采购档案管理办法》的通知。内容:<p><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">包头市本级各预算单位,各旗县区财政局,稀土高新区财政金融局,各采购代理机构:</span></span></p><p style="text-indent:43px"><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">为加强和规范政府采购档案管理工作,有效保护和合理利用政府采购档案资源,现将《内蒙古自治区政府采购档案管理办法》转发给你们,请严格遵照执行,并结合包头市工作实际提出以下意见。</span></span></p><p style="text-indent:43px"><strong><span style="font-family: 'Times New Roman';font-size: 21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">一是档案归集方面。</span></span></strong><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">政府采购档案按照采购项目归档组卷,相同年度范围的档案归集成组。档案编制应包括档案封面、目录</span></span><span style=";font-family:仿宋_GB2312;font-size:21px">、</span><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">备考表。同时,制作归集各年度档案目录电子格式,以便查询。</span></span></p><p style="text-indent:43px"><strong><span style="font-family: 'Times New Roman';font-size: 21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">二是档案管理方面。</span></span></strong><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">政府采购档案应加强管理,定期核查清点。对纸质档案破损、毁坏等情况的修复工作应有处置预案,并保留修复日志。</span></span></p><p style="text-indent:43px"><strong><span style="font-family: 'Times New Roman';font-size: 21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">三是档案销毁方面。</span></span></strong><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">政府采购档案销毁清册保管期限为永久,并且制作留存电子格式便于查询。</span></span></p><p style="text-indent:43px"><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"> </span></p><p style="text-indent:43px"><span style="font-size: 21px; font-family: 仿宋_GB2312;">附件:《内蒙古自治区财政厅关于印发</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 21px;"><</span><span style="font-size: 21px; font-family: 仿宋_GB2312;">内蒙古自治区政府采购档案管理办法</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 21px;">></span><span style="font-size: 21px; font-family: 仿宋_GB2312;">的通知》(内财购规〔</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 21px;">2023</span><span style="font-size: 21px; font-family: 仿宋_GB2312;">〕</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 21px;">28</span><span style="font-size: 21px; font-family: 仿宋_GB2312;">号)</span></p><p style="text-indent:43px"><span style="font-size: 21px; font-family: 仿宋_GB2312;">https://www.ccgp-neimenggu.gov.cn/2023/09/108581.html</span></p><p style="text-indent:320px"><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"> </span></p><p style="text-indent:320px"><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"> </span></p><p style="text-indent: 384px"><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312"> 包头市财政局</span></span></p><p style="text-indent: 363px"><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"> 2023<span style="font-family:仿宋_GB2312">年</span><span style="font-family:Times New Roman">11</span><span style="font-family:仿宋_GB2312">月</span></span><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px">6</span><span style=";font-family:'Times New Roman';font-size:21px"><span style="font-family:仿宋_GB2312">日</span></span></p><p><br/></p>