财政档案管理是财政工作的重要组成部分,对于深入推进财政改革具有十分重要的意义。为进一步加强和规范财政档案管理,土右旗财政局以五个确保为抓手,力求实现档案整理规范化、精细化和科学化。
一是齐抓共管,确保责任到人;为按时限完成档案整理工作,局党组制定了工作流程,明确具了具体责任,形成由局办公室牵头,各业务股室配合的工作格局,全体财政干部加班加点,务求案卷整理的及时性。
二是强化培训,确保组卷合理;聘请旗档案局专业人员,组织开展档案业务知识培训并对案卷整理工作进行现场指导,务求案卷整理的规范性。
三是统一标准,确保排列有序;根据重要程度,合理确定保管期限,并积极与旗档案局对接以前年度交档截止序号,务求案卷归档的连续性。
四是分类储存,确保查阅方便;为便于查阅,将近三年档案交局办公室统一保管,以前年度档案移交到旗档案局,务求案卷管理的科学性。
五是精密安排,确保纤悉无遗;全局干部职工对历年档案进行了全面整理归档,共整理文书档案9666卷,其中永久134卷、长期1235卷、短期8297卷;整理财会档案1306卷,务求案卷整理的完整性。