强基础提质量 提升档案管理水平

财政业务档案是财政监督工作的重要组成部分，其业务档案的管理质量是监管工作重要一环，为进一步加强档案管理工作，提升档案管理的规范化、科学化、信息化水平，包头市政府投资项目储备及资金保障中心（以下简称“项目储备中心”）强化档案管理意识，加强规范档案管理，促进财政监管工作增质增效。

一是坚持档案归档规范化，统一化。按照包头市档案局相关档案管理法规要求及包头市财政局制定的档案工作标准，项目储备中心结合自身工作实际，修订完善了本单位档案管理的各项规章制度，并积极学习借鉴各先进单位的经验做法，按照新标准新要求全面梳理历年档案，重点对财政业务档案自查自纠。从档案收集、整理、保管、利用等几个环节着手，对所有应归档的资料，按照不同类别分为文书档案、科技档案、会计档案、影像档案。按照规范编码，建立健全目录索引，统一规范归档内容、年限、保管期限、责任者等关键数据，实施登记整理，形成电子存档，有序规范归档入档，建立健全全年度档案电子目录。确保档案分类科学、整理规范、排列有序，实现档案管理有章可循、有据可依。确保档案管理工作的规范性和标准化，使档案的查找使用更加方便、快捷，把档案管理与业务工作更紧密结合。

二是提升档案专业管理水平。针对项目储备中心业务档案保密性、专业性强的特点，项目储备中心分管主任负责监督档案管理人员，对档案工作人员在日常档案的收集、整理等各个基础环节工作进行严格把关。

项目储备中心积极组织专职档案工作人员定期参加档案局组织的专题培训讲座和业务指导会议。通过培训和学习，档案工作人员的业务能力和综合素质得到了显著提升，为做好档案管理工作提供了有力的人才保障。

三是筑牢档案管理工作体系。建立健全自查自纠工作体制，将档案管理作为内控管理工作重点内容，不定期开展业务档案管理自查工作，通过调阅、抽查等方式及时发现档案收集、管理工作中存在的问题，积极提出整改措施，确保项目储备中心业务档案管理工作落到实处。

在今后的档案管理工作中，项目储备中心将严格遵循包头市财政局制定的档案管理工作相关规定。进一步完善档案安全防护措施，加强防火、防盗、防潮、防虫等设备，确保档案实体的安全。加强对电子档案的安全管理，采取数据备份、加密等措施，确保电子档案信息的安全，提高档案管理工作的效率和质量。

包头市政府投资项目储备及资金保障中心

                2025年9月22日