干部人事档案是干部成长经历的真实反映,事关每个干部职工的切身利益;做好干部人事档案管理工作是做好干部工作的前提和基础。一直以来,市财政局高度重视干部人事档案管理工作,始终把干部人事档案管理工作作为“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的重要工作来抓,特别是近期,结合事业单位改革,市财政局通过开展档案管理人员培训,干部档案检查和干部档案数字化扫描等举措,不断推进干部人事档案管理工作规范化、标准化和电子化,全面加强干部人事档案管理工作。
一是开展档案管理人员业务培训,不断提高管档人员规范化管理水平。组织局机关和局属单位档案管理人员全部参加市委组织部档案管理培训班,深入学习中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》等文件精神,重点掌握干部人事档案日常管理、专项审核等具体内容,并就“三龄两历一身份”认定等主要问题,和市委组织部档案管理专业人员进行交流讨论,按照有关规定拿出“标准答案”,有效提升了局系统档案管理人员的业务能力和水平。
二是开展干部档案检查,进一步提高干部档案标准化建设水平。在对档案管理人员全面培训的基础上,由管档人员对本单位干部档案中工作人员的“三龄两历一身份”和新进工作人员档案进行重点审核。仔细鉴别材料,逐项审核清查,严格做到干部档案中的“三龄两历一身份”资料时间准确,依据充分,逻辑合理。同时,对近年来,干部档案中新归入的散页材料,如;年度考核考核登记表、工资调整审批表、新取得的学历和职称证明,全部按照标准化模式,分类、整理、打孔后装订到个人档案中,使每个工作人员的干部人事档案全部做到全面、准确、规范、完整。
三是开展数字化扫描工作,全面提升干部人事档案电子化管理水平。按照上级组织部门全面实现干部人事档案电子化管理的要求,管档人员对年度考核表、工资审批表、入党材料、干部任免表、考察材料等新入档材料,在分类整理、归档装订的基础上,进行了数字化扫描,实现了电子化管理,使干部人事档案调阅、查询和管理更加方便快捷。
下一步,市财政干部职工的纸质干部人事档案将逐步移交市委组织部和市人社局统一保管。通过本次对干部人事档案的整理和完善,为移交工作奠定了坚实基础。