包头市本级各预算单位，各旗县区财政局，稀土高新区财政金融局，各采购代理机构：

为加强和规范政府采购档案管理工作，有效保护和合理利用政府采购档案资源，现将《内蒙古自治区政府采购档案管理办法》转发给你们，请严格遵照执行，并结合包头市工作实际提出以下意见。

一是档案归集方面。政府采购档案按照采购项目归档组卷，相同年度范围的档案归集成组。档案编制应包括档案封面、目录、备考表。同时，制作归集各年度档案目录电子格式，以便查询。

二是档案管理方面。政府采购档案应加强管理，定期核查清点。对纸质档案破损、毁坏等情况的修复工作应有处置预案，并保留修复日志。

三是档案销毁方面。政府采购档案销毁清册保管期限为永久，并且制作留存电子格式便于查询。

附件：《内蒙古自治区财政厅关于印发<内蒙古自治区政府采购档案管理办法>的通知》（内财购规〔2023〕28号）

https://www.ccgp-neimenggu.gov.cn/2023/09/108581.html

                                                         包头市财政局

                                                                       2023年11月6日